Artikelen

Website onderhoud en veiligheid

Er is de laatste tijd veel te doen omtrent websitebeveiliging. Ook de WordPress software is hier helaas niet immuun voor. Geautomatiseerde aanvallen zijn aan de orde van de dag en helaas vaak succesvol. Hackers verkrijgen toegang tot de site of server en hebben vanaf dat moment vrij spel. Zo kunnen er ongemerkt virussen worden verspreid, kan uw website ineens onderdeel zijn van
een botnet of in het ergste geval is uw complete website ineens vervangen door dubieuze inhoud.
Dat de dreiging reëel is blijkt wel uit het feit dat webhosts zelf maatregelen gaan nemen door bijvoorbeeld extra login schermen te plaatsen. De maatregelen van webhosts zijn echter puur in eigen belang en zullen gerichte hack pogingen niet stoppen. Hackers zijn overigens niet het enige risico waar we rekening mee moeten houden; Webhosts kunnen failliet gaan, servers en hun schijven kunnen kapot gaan en natuurlijk zijn ook fouten door u of uw collega’s snel gemaakt.

U heeft veel tijd gestoken in uw website en het is een belangrijk onderdeel van uw communicatie naar uw (potentiële)klant, continuïteit hiervan is dus erg belangrijk. Uw website moet toegankelijk blijven, uw teksten en afbeeldingen bewaard.

De veiligheid van elke website valt en staat bij goed beheer. Alhoewel een website nooit 100% ‘hack-proof’ zal zijn kunnen we wel preventieve en actieve maatregelen nemen om de risico’s zo klein
mogelijk te houden. Dat houdt in dat de website up to date moet zijn en blijven, bekende veiligheidsissues direct aangepakt moeten worden en er een goede backup gemaakt moeten worden.

Omdat ik merk dat veel mensen hier moeite mee, geen tijd voor of simpelweg geen zin in hebben (de website is immers al werk genoeg!) bied ik een onderhoudspakket aan voor uw website.

Wat houdt dit onderhoudspakket precies in?
– Ik houd de WordPress installatie up to date.
– Ik houd de gebruikte plugins up to date en zorg dat ze na update (weer) werken.
– Ik houd de gebruikte theme up to date en zorg dat deze na update (weer) werkt.
– Ik controleer de website actief op zwakke plekken en voer zo nodig preventieve stappen uit als er iets mis dreigt te gaan.
– Ik voer nieuwe ontwikkelingen door om de veiligheid van uw website te bevorderen.
– Ik monitor de website, mocht hij onbereikbaar zijn, los ik dat op met uw webhost.
– Ik zorg voor overige communicatie met uw webhost indien gewenst.
– Ik zorg voor goede een goede dagelijkse backup van alle gegevens.
– Ik zet een backup terug mocht uzelf onverhoopt iets hebben verwijderd of onherstelbaar heeft veranderd.
– Ik zorg voor het volledig herstel van uw website mocht het tóch onverhoopt mis gaan, om wat voor reden ook.

Met andere woorden, een complete oplossing voor alle mogelijke technische problematiek.

Het onderhoudspakket zoals hierboven beschreven bied ik aan voor slechts € 250.- per jaar.

Verbeter je website gratis en voor niets

Hieronder een lijst met gratis manieren om de website van uw bedrijf of organisatie gratis te promoten en te verbeteren:

Media

  1. Verstuur een persbericht. Veel kranten, bladen en websites plaatsen persberichten voor niets. Denk hierbij aan:
    – Locale radio
    – Locale televisie
    – Kranten uit de regio (dorpskrantjes, regiobladen, gemeentekrantjes)
    – Regionale websites
    – Landelijke en regionale websites/krantjes/boekjes over uw specifieke vakgebied
  2. Voeg uw bedrijf toe aan De Telefoongids & Gouden Gids en zorg er voor dat dit up-to-date is.
  3. Voeg uw bedrijf toe aan Google Local Business Listing, Bing Business Portal en Yahoo Local Listings en vul de profielen.
  4. Sluit (zo mogelijk) een samenwerkingsverband af met andere partijen in de zelfde sector en deel elkaars link. Wees wel kritisch hierin, u wilt uw concurrenten niet onnodig promoten.

Sociale Media

  1. Maak een Facebook pagina aan en vul deze. Stuur de pagina vervolgens door als suggestie aan al uw vrienden.
  2. Update Facebook regelmatig, maar niet te veel. Liever één relevant en interessant bericht per maand, dan vier onzin berichten per week.
  3. Maak een Google+ pagina aan van uw bedrijf en vul deze.
  4. Maak een LinkedIn account aan en vul uw profiel, vergeet niet uw bedrijf toe te voegen en te vullen.
  5. Maak een Pinterest account aan en vul uw profiel.
  6. Maak een Twitter account aan en vul uw profiel. (Ook als u niet wilt ‘twitteren’, leg uw naam vast zodat een ander dat niet meer kan)
  7. Volg andere prominente Twitteraars in uw sector. Volg bekenden van u uit het vakgebied of omgeving.
  8. Tweet. Het bereik van Twitter is immens. Ook hier geldt; liever één relevante of interessante tweet per maand, dan vier onzin berichten per week.
  9. Maak een filmpje over uw bedrijf, producten, visie of ander interessant aspect van uw bedrijf en upload deze naar YouTube. Vul uw profiel en vergeet niet om goede keywords en een link te plaatsen bij elk filmpje.
  10. Zoek een ‘niche’ sociale media website over uw specifieke sector en werkzaamheden en ga actief mee doen door relevante, behulpzame of informatieve berichten te posten.

Technisch

  1. Voeg een SEO plugin toe aan uw CMS.
  2. Maak een Google Webmasters account aan en vul deze.
  3. Maak een Bing Webmasters account aan en vul deze.
  4. Stel een XML sitemap in bij beide Webmaster sites (vaak via een CMS plugin).
  5. Maak een Google Analytics account aan.
  6. Kijk regelmatig in Google Analytics op welke woorden uw site gevonden wordt en wijdt specifieke pagina’s aan de (relevante) top termen.
  7. Zorg voor een zoekmogelijkheid op uw website. Stel deze ‘site-search’ in in Google Analytics en kijk regelmatig waar op wordt gezocht. Dit is dé manier waarop u weet wat de bezoekers eigenlijk kwamen doen.
  8. Kijk regelmatig in Google Analytics hoe bezoekers door uw website navigeren. Wat wordt goed bezocht en wat juist niet? Pas de website hier zo nodig op aan.
  9. Maak een nieuwe openbare Map aan in Google Maps, voeg uw bedrijf toe aan de map en zet de Map op uw website. Hierop kunt u ook andere relevante informatie toevoegen zoals parkeerplaatsen e.d.
  10. Voeg Social Media knopjes toe aan uw website zodat bezoekers uw pagina kunnen delen.
  11. Zorg ervoor dat de website zowel mét als zonder ‘www.’ bereikbaar is.
  12. Meerdere domeinnamen kan, maar zorg dan wel dat één domein leidend is. Laat de overige domeinen hierheen redirecten met een ‘301 Moved Permanently’ melding. Zoekmachines weren namelijk dubbele inhoud.
  13. Zorg ervoor dat het info@… e-mailadres werkt.

Inhoudelijk

  1. Het is van enorm belang dat de teksten op uw website grammaticaal correct zijn. Een taal of spelfout is pijnlijk en komt erg onprofessioneel over.
  2. Zorg voor leesbare teksten. Maak nette alinea’s. Wees duidelijk. Schrijf niet te moeilijk, maar ook niet te simpel. Niet te lang en niet te kort.
  3. Vraag anderen om uw teksten te beoordelen op de bovenstaande punten.
  4. Wees specifiek over uw bedrijf of (unieke) producten of aspecten. Benoem deze in uw teksten. Probeer op deze manier gevonden te worden waar uw concurrenten dat niet worden.
  5. Zorg voor unieke, duidelijke titels voor elke pagina op uw website!
  6. Schrijf uw teksten vanuit uw bezoeker. Dus niet: ‘Zo maakt u erwtensoep’, maar ‘Hoe maak ik erwtensoep?’ als titel.
  7. Gebruik de juiste koppen in uw teksten. H1 voor de hoofdtitel, H2 voor subtitels.
  8. Geef afbeeldingen passende filenaam, een titel en een ‘alt tekst’.